×
MKB Compute
Voorstel · vertrouwelijk · juli 2026
Van 30 uur zoekwerk
naar een AI-native kantoor.
Een concreet plan voor het automatisch afhandelen van ongematchte betalingen. En de route daarna: een kantoor waar AI het repeterende werk doet, zodat jullie mensen doen waar ze goed in zijn.
Opgesteld voor Marcel Freeze · HH Finance B.V. · naar aanleiding van ons gesprek op 16 juli
Eerst goed luisteren
Zo werkt het nu, elke dag opnieuw
Dit is het proces zoals we het van jullie hoorden. Klopt er iets niet helemaal? Dan stellen we het bij in de vervolgafspraak, dit plan beweegt mee.
De scanner doet het meeste
Exact herkent facturen en bonnen en koppelt de meeste betalingen automatisch.
Al geautomatiseerd ✓De rest valt in de log
Betalingen zonder match komen dagelijks in een lijst die het team moet doorlopen.
Hier begint het handwerkZoeken, post voor post
Medewerkers zoeken per betaling op bedrag en boekstuknummer of er toch een factuur of bon bestaat.
De grootste tijdvreterNiet gevonden? Vraag aan de klant
Via de klantpagina in Exact wordt per betaling een vraag gesteld. Daarna: wachten en opvolgen.
Wachten en opvolgenHet plan
AI neemt het over, in drie veilige stappen
Dit gaat over geld, dus bouwen we het vertrouwen op in fasen. Bij elke stap bepalen jullie het tempo, en de eindverantwoordelijkheid blijft altijd bij een mens.
AI zoekt,
jullie bevestigen
Elke ochtend ligt er een rapport klaar: per ongematchte betaling de gevonden factuur mét bewijs en zekerheidsscore, of een kant-en-klare conceptvraag aan de klant. Het team hoeft alleen nog te bevestigen.
Hier starten weAI doet,
jullie checken
Boven een samen afgesproken zekerheidsdrempel wordt automatisch afgeletterd en gaan klantvragen vanzelf de deur uit. Het team kijkt dagelijks alleen nog naar de uitzonderingen.
Drempels op basis van echte cijfersVolledig
autonoom
Alleen posten die écht niet te vinden zijn komen nog bij een mens. De rest gebeurt stil op de achtergrond, met een volledig logboek van elke beslissing die de AI neemt.
Mens ziet alleen uitzonderingenTeamuren per week aan deze klus
Inschatting op basis van jullie eigen beeld (± 30 uur per week). In fase 1 meten we het echte getal, dan rekenen we samen verder met feiten.
Concreet voorbeeld
Zo ziet dat eruit: het ochtendrapport
Een voorbeeld met fictieve posten. In fase 1 valt dit elke werkdag vroeg in de ochtend bij het team binnen. Elke suggestie komt met bewijs, nooit met een gok.
Match gevonden · 98% zeker
Betaling € 1.210,00 · Bakkerij Van den Berg
Hoort bij verkoopfactuur 2026-0834 van € 1.210,00. Het factuurnummer staat in de omschrijving van de overboeking en het bedrag klopt exact.
Conceptvraag klaar
Afschrijving € 327,50 · geen bon gevonden
Nergens in de administratie een passend document. Conceptvraag aan de klant staat klaar: "Bij deze pinbetaling van 14 juli missen we nog de bon. Kun je die aanleveren via de app?"
Voor het team
Ontvangst € 4.815,22 · mogelijk verzamelbetaling
Het bedrag lijkt de som van drie openstaande facturen (0781, 0790 en 0801). Te belangrijk om te gokken, dus deze leggen we bij jullie neer, mét de analyse erbij.
Voorbeeldweergave · fictieve gegevens
Onder de motorkap
Het fundament ligt klaar
We hebben de koppeling met Exact Online al volledig uitgewerkt op de tekentafel. Zodra we in de vervolgafspraak de laatste details samen hebben doorgelopen, kunnen we direct bouwen.
Rechtstreeks met Exact Online
Bankregels, open posten, documenten en relaties lezen we via de officiële Exact-koppeling. Automatisch afletteren verloopt via de daarvoor bestemde route van Exact. Alles geregistreerd binnen jullie eigen omgeving, dus zonder wachttijd.
Eén AI-laag voor alles
We bouwen één slimme koppel-laag op onze eigen servers. Elk volgend proces dat jullie willen automatiseren, van contracten tot rapportages, plugt daarop in. Eén keer bouwen, telkens opnieuw profiteren.
Veilig en aantoonbaar
Data blijft in de EU op eigen infrastructuur en de AI ziet alleen het hoognodige. Elke suggestie staat in een logboek en een mens houdt altijd de handtekening. Verwerkersovereenkomst inbegrepen. Past bij een NOAB- en RB-kantoor.
De route daarna
En dit is pas het eerste proces
Jullie noemen jezelf niet voor niets een moderne, innovatieve boekhouder. Zo wordt het kantoor stap voor stap AI-native, en wij denken en bouwen elke stap mee.
Contracten-invulassistent
Zes typen overeenkomsten automatisch ingevuld met klantgegevens. De accountant controleert en tekent.
Uit jullie AI-kansen scanDebiteurenherinneringen
Per openstaande factuur een herinnering op naam en in de juiste toon, klaar om te versturen.
Uit jullie AI-kansen scanKPI-rapportages in taal
Exact-cijfers automatisch omgezet naar heldere klantrapportages in gewoon Nederlands.
Uit jullie AI-kansen scanWebsite-beheer
Jullie site technisch bij, snel en veilig gehouden. Wijzigingen en nieuwe pagina's binnen een dag live.
NieuwVindbaarheid en SEO
Beter gevonden worden op "administratiekantoor Haarlem" en de vragen die ondernemers écht googelen.
NieuwVindbaar voor AI
Steeds meer ondernemers vragen ChatGPT of Claude om een boekhouder. Wij zorgen dat HH Finance dan het antwoord is.
NieuwTijdlijn en aanbod
Van vervolgafspraak tot AI-native
We spraken elkaar op 16 juli en kozen samen het eerste proces: de ongematchte betalingen.
We lopen het hele proces samen door, scherm voor scherm. Jullie kennis van het werk plus onze techniek wordt één definitief stappenplan.
We bouwen de eerste versie en het team merkt het verschil vanaf de eerste rapporten. Het tempo bepalen we samen in de vervolgafspraak.
Met de echte cijfers uit fase 1 bepalen we samen de zekerheidsdrempels. Vanaf hier daalt de teamtijd pas echt hard.
Contracten, debiteuren, rapportages, vindbaarheid. Eén fundament, telkens een nieuw proces erbij.
Founding-partner aanbod
- Fase 1 volledig werkend opgeleverd
- Niet tevreden binnen 30 dagen? Geld terug
- Eerste maand beheer en bijsturen inbegrepen
- 1 van 3 founding-plekken voor accountantskantoren
De volgende stap
Zullen we het samen van a tot z uitwerken?
Plan de vervolgafspraak, dan lopen we het hele proces stap voor stap door en maken we het stappenplan definitief. Direct daarna kunnen we bouwen.
Plan de vervolgafspraak →Handig om bij de hand te hebben
- Het scherm met de log van ongematchte betalingen
- Aantal posten per dag en aantal klantadministraties
- Gebruiken jullie de vraagfunctie van Exact of een klantportaal?
- Wie jullie Exact-beheerder is (voor de koppeling, eenmalig 30 min)
- 10 tot 20 voorbeeldgevallen van de afgelopen weken