×
MKB Compute
Voorstel · vertrouwelijk · bijgewerkt 20 juli 2026
Vorige week een plan.
Vandaag draait het al.
Vier dagen na ons gesprek leest de engine een echte Exact Online-administratie, staat het ochtendrapport live, en is zelfs het automatisch afletteren van fase 2 werkend bewezen. Dit voorstel laat zien wat er staat, hoe licht het voor jullie team wordt, en wat er nodig is om volgende week bij HH Finance live te zijn.
Opgesteld voor Marcel Freeze · HH Finance B.V. · vervolg op ons gesprek van 16 juli
Geen tekentafel meer
Dit staat er al, klaar om aan te sluiten
We hebben de afgelopen week niet gewacht op een akkoord, maar gebouwd en bewezen. Alles hieronder bestaat echt en is te bekijken, op een eigen Exact-testomgeving, dus zonder ooit jullie data te raken.
Het ochtendrapport draait
Geen mockup: de engine leest een echte Exact Online-administratie en het rapport staat live, met echte factuurnummers, bewijs per post en een door AI geschreven klantvraag. Bekijk hem zelf.
Automatisch afletteren werkt al
Op onze testomgeving lettert het systeem hoog-zekere matches echt af in Exact, gecontroleerd tot in het boekstuk, drie keer end-to-end aangetoond. Zie het bewijs.
Volledige Exact-simulatie
Eigen Exact-ontwikkelomgeving met een kantoor- en een klantadministratie, via de officiële koppeling gevuld met realistische posten. Alles wordt daar eerst getest, nooit op jullie administraties.
App geregistreerd bij Exact
Onze koppel-app "MKB Compute Assistent" is geregistreerd en ligt ter beoordeling bij Exact. Jullie koppelen straks met een enkele toestemming, zonder iets te installeren.
Lezen en afletteren doorgemeten
De lees-koppeling (bankregels, open posten, relaties, documenten) en de officiële afletter-route van Exact zijn allebei werkend opgezet en gekalibreerd, netjes binnen alle limieten die Exact stelt.
Getest en onafhankelijk gereviewd
Meer dan honderd geautomatiseerde tests, een strikte veiligheidslaag (alles begint read-only, elke actie in een logboek) en een onafhankelijke code-review voordat iets live gaat.
Eerst goed luisteren
Zo werkt het nu, elke dag opnieuw
Dit is het proces zoals we het van jullie hoorden. Klopt er iets niet helemaal? Dan stellen we het bij in de vervolgafspraak, dit plan beweegt mee.
De scanner doet het meeste
Exact herkent facturen en bonnen en koppelt de meeste betalingen automatisch.
Al geautomatiseerd ✓De rest valt in de log
Betalingen zonder match komen dagelijks in een lijst die het team moet doorlopen.
Hier begint het handwerkZoeken, post voor post
Medewerkers zoeken per betaling op bedrag en boekstuknummer of er toch een factuur of bon bestaat.
De grootste tijdvreterNiet gevonden? Vraag aan de klant
Via de klantpagina in Exact wordt per betaling een vraag gesteld. Daarna: wachten en opvolgen.
Wachten en opvolgenHet plan
AI neemt het over, in drie veilige stappen
Dit gaat over geld, dus bouwen we het vertrouwen op in fasen. Bij elke stap bepalen jullie het tempo, en de eindverantwoordelijkheid blijft altijd bij een mens.
AI zoekt,
jullie bevestigen
Elke ochtend ligt er een rapport klaar: per ongematchte betaling de gevonden factuur mét bewijs en zekerheidsscore, of een kant-en-klare conceptvraag aan de klant. Het team hoeft alleen nog te bevestigen.
Staat klaar · live binnen 7 werkdagenAI doet,
jullie checken
Boven een samen afgesproken zekerheidsdrempel wordt automatisch afgeletterd en gaan klantvragen vanzelf de deur uit. Het team kijkt dagelijks alleen nog naar de uitzonderingen.
Werkt al · bewezen op onze testomgevingVolledig
autonoom
Alleen posten die écht niet te vinden zijn komen nog bij een mens. De rest gebeurt stil op de achtergrond, met een volledig logboek van elke beslissing die de AI neemt.
Mens ziet alleen uitzonderingenTeamuren per week aan deze klus
Inschatting op basis van jullie eigen beeld (± 30 uur per week). In fase 1 meten we het echte getal, dan rekenen we samen verder met feiten.
Concreet voorbeeld
Zo ziet dat eruit: het ochtendrapport
Hieronder de opzet in het kort; de echte versie staat live en draait op echte Exact-testdata. In fase 1 valt dit rapport elke werkdag vroeg in de ochtend bij het team binnen. Elke suggestie komt met bewijs, nooit met een gok.
Match gevonden · 98% zeker
Betaling € 1.210,00 · Bakkerij Van den Berg
Hoort bij verkoopfactuur 2026-0834 van € 1.210,00. Het factuurnummer staat in de omschrijving van de overboeking en het bedrag klopt exact.
Conceptvraag klaar
Afschrijving € 327,50 · geen bon gevonden
Nergens in de administratie een passend document. Conceptvraag aan de klant staat klaar: "Bij deze pinbetaling van 14 juli missen we nog de bon. Kun je die aanleveren via de app?"
Voor het team
Ontvangst € 4.815,22 · mogelijk verzamelbetaling
Het bedrag lijkt de som van drie openstaande facturen (0781, 0790 en 0801). Te belangrijk om te gokken, dus deze leggen we bij jullie neer, mét de analyse erbij.
Hierboven de verkorte weergave; de knoppen openen de echte, live versies.
Voor Marcel en het team
Zo licht wordt het voor jullie
Niets installeren, niets leren, niets onderhouden. De koppeling is een eenmalige toestemming in Exact, daarna komt het werk naar het team toe in plaats van andersom.
Eenmalig koppelen · een kwartier
Jullie Exact-beheerder geeft via het officiële toestemmingsscherm akkoord. Geen software, geen wijziging in de administraties, en intrekken kan altijd met een klik.
Elke ochtend om 07:30
Het rapport valt in de mailbox van het team: per betaling de gevonden match met bewijs en zekerheid, of een kant-en-klare klantvraag, met verwijzing naar de juiste plek in Exact.
Bevestigen in plaats van zoeken
Het team klikt bevestig of verstuur; het uitzoekwerk is al gedaan. Vanaf fase 2 verdwijnt ook dat klikwerk en blijven alleen de echte uitzonderingen over.
Wij bewaken en sturen bij
Beheer betekent: elke run bewaakt, de herkenning steeds scherper, en maandelijks zwart op wit wat het oplevert. Zonder dat iemand bij jullie er iets voor hoeft te doen.
Onder de motorkap
Het fundament staat er
Vorige week stond dit op de tekentafel; inmiddels is het gebouwd, doorgemeten en bewezen op onze eigen Exact-testomgeving. Live gaan bij HH Finance is daardoor een koppeling, geen bouwproject.
Rechtstreeks met Exact Online
Bankregels, open posten, documenten en relaties lezen we al via de officiële Exact-koppeling, en automatisch afletteren verloopt via de daarvoor bestemde route van Exact en is werkend bewezen. De app is geregistreerd en ligt ter beoordeling bij Exact.
Eén AI-laag voor alles
We bouwen één slimme koppel-laag op onze eigen servers. Elk volgend proces dat jullie willen automatiseren, van contracten tot rapportages, plugt daarop in. Eén keer bouwen, telkens opnieuw profiteren.
Veilig en aantoonbaar
Data blijft in de EU op eigen infrastructuur en de AI ziet alleen het hoognodige. Elke suggestie staat in een logboek en een mens houdt altijd de handtekening. Verwerkersovereenkomst inbegrepen. Past bij een NOAB- en RB-kantoor.
De route daarna
En dit is pas het eerste proces
Jullie noemen jezelf niet voor niets een moderne, innovatieve boekhouder. Zo wordt het kantoor stap voor stap AI-native, en wij denken en bouwen elke stap mee.
Contracten-invulassistent
Zes typen overeenkomsten automatisch ingevuld met klantgegevens. De accountant controleert en tekent.
Uit jullie AI-kansen scanDebiteurenherinneringen
Per openstaande factuur een herinnering op naam en in de juiste toon, klaar om te versturen.
Uit jullie AI-kansen scanKPI-rapportages in taal
Exact-cijfers automatisch omgezet naar heldere klantrapportages in gewoon Nederlands.
Uit jullie AI-kansen scanWebsite-beheer
Jullie site technisch bij, snel en veilig gehouden. Wijzigingen en nieuwe pagina's binnen een dag live.
NieuwVindbaarheid en SEO
Beter gevonden worden op "administratiekantoor Haarlem" en de vragen die ondernemers écht googelen.
NieuwVindbaar voor AI
Steeds meer ondernemers vragen ChatGPT of Claude om een boekhouder. Wij zorgen dat HH Finance dan het antwoord is.
NieuwTijdlijn en aanbod
Van vervolgafspraak tot AI-native
We spraken elkaar, keken naar het proces en kozen samen de reconciliatie als eerste workflow.
Engine live op een echte Exact-testadministratie, ochtendrapport en fase-2 afletteren werkend aangetoond, app ter beoordeling bij Exact.
Samen de laatste vragen doorlopen: welke klantadministraties eerst, de vraagfunctie, en de koppeling inplannen met jullie beheerder.
Koppeling met jullie omgeving, de eerste echte ochtendrapporten, en meten wat het oplevert.
Drempels op basis van jullie eigen cijfers; het team kijkt alleen nog naar de uitzonderingen. De techniek hiervoor draait al.
De reconciliatie loopt stil op de achtergrond met een volledig logboek. Samen kiezen we het volgende proces richting AI-native.
Founding-partner aanbod
- Fase 1, 2 en 3 volledig opgeleverd: van ochtendrapport tot autonoom afletteren van de reconciliatie, inclusief klantvragen
- Beheer € 299 per maand · founding-tarief met prijsgarantie zolang je klant bent · eerste maand inbegrepen
- Binnen 7 werkdagen het eerste ochtendrapport · niet tevreden binnen 30 dagen? Geld terug
- Volgende automatiseringen (website, andere Exact-processen) als aparte trajecten, met voorrang voor founding-partners
De volgende stap
Vandaag akkoord, volgende week het eerste rapport
Het systeem staat, de route is bewezen. Wat rest is een akkoord en een korte intake, dan plannen we de koppeling met jullie beheerder en valt binnen 7 werkdagen het eerste echte ochtendrapport bij het team binnen.
Plan de vervolgafspraak →Handig om bij de hand te hebben
- Wie jullie Exact-beheerder is (eenmalige koppeling, een kwartier)
- Welke 1 of 2 klantadministraties we als eerste aansluiten
- Het scherm met de vraagfunctie ("stel de klant een vraag")
- 10 tot 20 voorbeeldgevallen van de afgelopen weken
- De mailadressen van het team voor het ochtendrapport